Gelişimi Gösteren Seans Gözlemleri: Koçun Büyümesini Seanslar Arasında İzlemek

Kısa cevap. 1 Ocak 2027'den itibaren ICF mentor koçları gözlemledikleri her seansı bir Seans Gözlem Formu'yla (SOF), sürecin bütününü ise Yetkinlik Değerlendirme Formu'yla (CRF) belgeleyecek. ICF'in kendi yetkinlik modeli, mentor koçtan danışanının "davranışlarında ve yetkinliğinde seanslar arasındaki eğilimleri tespit etmesini" istiyor — ama hiçbir ICF formunda eğilim kaydedecek bir alan yok. Seans Gözlem Formu tek seanslık bir fotoğraf; Yetkinlik Değerlendirme Formu ise seanstan bağımsız, ikili bir işaret listesi. Gelişimi görünür kılan seanslar arası kayıt, mentor koçun kendi kuracağı bir sistemdir — ve formların ne kadar hareket kaydedebildiği ACC ile PCC versiyonları arasında ciddi biçimde farklıdır. Kaynaklar: ICF Mentor Koçluk Yetkinlik Modeli, PCC Seans Gözlem Formu, PCC Yetkinlik Değerlendirme Formu

Bu ay mentor koçluk çevrelerinde dolaşan bir soruyu kendi kelimelerimizle aktaralım: bir koçluk seansını gözlemlemek, dinleyip dikkatinizi çeken şeyleri not almaktan ibaret değilse — koçun gelişimini gerçekten gösteren seans gözlemleri nasıl yapılır? Hangi gözlemlenebilir davranışlar mevcut ve nerede ortaya çıkıyor? Hangi yetkinliği gösteriyorlar? Hangi örüntüler tekrar ediyor? Ve bir süreç boyunca birden fazla seans gözlemlediğinizde: başlangıçta ne oluyordu, ne değişti, hangi davranışlar tutarlı hâle geliyor?

Bu tartışmanın tek cümlelik özetini 2027 boyunca masanızda tutmaya değer: tek gözlem size bir fotoğraf verir; iyi belgelenmiş bir gözlem süreci ise bir gelişim yörüngesi.

ICF'in benimsediği felsefe tam olarak bu — ama birazdan göreceğimiz gibi, bu felsefe yetkinliklere ve talimatlara, formların kendisinden çok daha derinlemesine işlenmiş durumda. Bu yazı, formlara ne yazmanız gerektiğini anlattığımız rehberin pratik tamamlayıcısı: yazma tarafı değil, gözlemleme tarafı — çok seanslı bir gözlem sürecini, gelişim gerçekten görünecek şekilde nasıl tasarlar ve belgelersiniz.

Önemli uyarı. Mentor Coaching AI, Uluslararası Koçluk Federasyonu (ICF) ile bağlantılı veya ICF tarafından onaylanmış değildir. Kamuya açık ICF duyurularını, formlarını ve belgelerini özetliyoruz. Kurallar değişebilir — karar vermeden önce güncel detayları doğrudan coachingfederation.org üzerinden doğrulayın.

Tek gözlem neden yalnızca bir fotoğraf — ICF'in kendi ifadesiyle

Eski modelin neden emekliye ayrıldığının en net ifadesi ICF Mentor Koç El Kitabı'nda: koç değerlendiriciler (assessor) "koçun beceri düzeyinin tek bir koçluk seansına dayanan anlık bir fotoğrafını" değerlendirir; mentor koçlar ise "koçun beceri gösteriminin belirli bir zaman dilimi boyunca biçimlendirici değerlendirmesi" üzerinden çalışır.

ICF'in akreditasyon tarafındaki duyurusu tasarım niyetini açıkça ortaya koyuyor: "Koçluk becerisini tek bir zaman noktasında değerlendirmek yerine, bu yaklaşım öğrenenlerin yetkinliği birden fazla etkileşim ve öğrenme deneyimi boyunca göstermesine imkân tanır" (ICF Standards & Compliance Updates). Mentor Coach Specialization duyurusu ise yeni değerlendirmeyi "zamana yayılmış, geri bildirimli çoklu gözlemler" olarak tanımlıyor ve mentor koçlardan "koçluk seanslarını gözlemlemelerini, performansı unvan kriterlerine göre kalibre etmelerini, uygulanabilir geri bildirim vermelerini ve gösterilen becerileri sürecin bütününde belgelemelerini" bekliyor.

Bütün bunların arkasındaki şart, 1 Nisan 2027'den itibaren ACC ve PCC Portfolyo başvuruları için geçerli: "en az üç koçluk seansınız mentor koçunuz tarafından gözlemlenmeli ve birlikte gözden geçirilmelidir" — 10 saatlik, en az üç aya yayılan mentor koçluk sürecinin içinde. En az on iki haftaya dağılmış üç gözlem; her biri için bir Seans Gözlem Formu, sürecin kapanışında bir Yetkinlik Değerlendirme Formu.

Yalnız, üç fotoğraf kendiliğinden bir yörünge oluşturmaz. Oluşturup oluşturmaması, nasıl gözlemlediğinize bağlı.

Yörünge şartı yetkinliklerde yazıyor — formlarda değil

2027 modelinin kalbindeki asimetri şu — ve her parçası bir ICF belgesinden alıntılanabilir durumda.

Yetkinlik modeli seanslar arası örüntü tanımayı zorunlu kılıyor. ICF Mentor Koçluk Yetkinlikleri'nin 4. yetkinliği ("Biçimlendirici Değerlendirmeler Yürütür") 4.5 davranışını içeriyor: "Beceri gelişimini belirlemek için mentor koçluk danışanının davranışlarındaki ve yetkinliğindeki seanslar arası eğilimleri tespit eder." ICF'in yayımlanmış çerçevesinde seanslar arası gözlemin zorunlu bir mentor koç becerisi olarak anıldığı tek yer burası.

Yetkinlik Değerlendirme Formu sizden seans seans düşünmenizi istiyor. Hem ACC hem PCC CRF'i beceri bölümünü şu talimatla açıyor: "Danışanın her bir gerekli beceriyi hangi seans(lar)da yeterli düzeyde gösterdiğini belirtin."

Ama cevap alanları ikili ve seanstan bağımsız. Bu talimatın hemen altında her beceri için iki kutucuk var: Proficiency Demonstrated / Proficiency Not Yet Demonstrated (Yeterlilik Gösterildi / Henüz Gösterilmedi). Hangi seansta olduğunu yazacak alan yok; eğilim alanı yok; hareket alanı yok. CRF'teki seans günlüğü — her gözlemlenen seansın tarihi, formatı, süresi — ICF'in zamana yayılan tek yapılandırılmış kaydı, ve seansların yapıldığını kaydediyor, aralarında neyin geliştiğini değil.

Pratik sonuç: Yetkinlik 4.5'i karşılayan — ve Yetkinlik Değerlendirme Formu'nuzu izlenime değil kanıta dayandıran — seanslar arası kayıt, ICF'in evrak düzeninin dışında, sizin kuracağınız gözlem sisteminde yaşar. Formlar böyle bir sisteminiz olduğunu varsayıyor. Ama onu size vermiyor.

Bu bir tasarım hatasından çok bir iş bölümü. CRF izlenebilirliği zorunlu kılıyor — "Yetkinlik Değerlendirme Formu'nda belgelenen her beceri, ilgili Seans Gözlem Formu'nda da belgelenmiş olmalıdır" — yani seans bazlı kayıt kanıt tabanıdır. Üç kanıt tabanını bir gelişim hikâyesine dönüştürmekse tam olarak Mentor Coach Specialization'ın belgelendirdiği profesyonel beceri. Ama bu, sahadaki mentor koçun formlara değil bir yönteme ihtiyacı olduğu anlamına geliyor.

ACC ve PCC formları farklı ölçüyor — ve bu, gösterilebilecek gelişimi değiştiriyor

Haziran 2026'da yayımlanan formlarla ilgili az konuşulan bir gerçek: ACC ve PCC Seans Gözlem Formları aynı derecelendirme ölçeğini kullanmıyor.

PCC SOF'u ikili. 3–8. yetkinlikler altındaki her PCC Marker Observed / Not Observed (Gözlemlendi / Gözlemlenmedi) olarak işaretleniyor ve yanında "Evidence of Marker Demonstrated" (kanıt) alanı bulunuyor. Davranışsal referans hâlâ PCC Marker'ları — formun talimatı "seansı aşağıdaki PCC marker'larını kullanarak değerlendirin."

ACC SOF'u ise dereceli. Her davranış ifadesi, N/A seçeneğiyle birlikte dört basamaklı bir ölçekte puanlanıyor: Exceeds Standard / Meets Standard / Below Standard / Does Not Meet Standard — "Below the standard"ın tanımı kısmi gösterim. Form, kalibrasyon için ACC BARS (davranışsal çapalı derecelendirme ölçeği) kaynak rehberine yönlendiriyor.

Bunun üç gözlemlenmiş seans boyunca doğurduğu sonuçları izleyelim:

• ACC'de formların kendisi bir yörünge kaydedebiliyor. Bir becerinin birinci seanstan üçüncüye Below Standard → Meets Standard → Exceeds Standard çizgisinde ilerlemesi, ICF'in kendi aracında belgelenmiş gelişimdir. Yalnız sayım kuralına dikkat: ACC CRF'inde yalnızca Exceeds veya Meets işaretleri "Proficiency Demonstrated" sayılıyor. Üç seansta da Below Standard alan — yani her seferinde kısmen gösterilen — bir beceri yine de Henüz Gösterilmedi olarak kalır. Kısmi başarı geri bildirime birikir, yeterliliğe değil.
• PCC'de formlar yalnızca varlık kaydedebiliyor. Evrakın gelişim gösterebildiği en yakın nokta Not Observed → Not Observed → Observed çizgisi — ve CRF, bir marker herhangi tek bir Seans Gözlem Formu'nda "Observed" işaretlendiyse beceriyi yeterli sayıyor. İkili işaretleme, bir kez titrek biçimde beliren marker ile her seansta derinleşerek ortaya çıkan marker'ı ayırt edemez. Bu ayrımı istiyorsanız — ve biçimlendirici geri bildirimin buna ihtiyacı var — onu kanıt notlarınız taşımak zorunda, çünkü kutucuklar taşıyamıyor.

Her iki düzeyde de gelişim işini serbest metin kanıt alanları yapıyor. Kutucuklar unvan sonucunu belirliyor; koçun büyümesinin okunur hâle geldiği yer kanıt kaydı.

Hangi gözlemlenebilir davranışlar mevcut — ve nerede ortaya çıkıyor?

Sonradan seanslar arası karşılaştırmayı mümkün kılan seans içi disiplin sıkıcı derecede tutarlı: konumlandırılmış kanıt.

Her iki SOF'ta da aynı talimat var: "Seçtiğiniz derecelendirmeyi desteklemek için seanstan kanıtları — zaman damgaları veya alıntılar gibi — listeleyin"; kayda alınmamış canlı bir seans gözlemlediyseniz de "seansta zaman damgası kaydedilmediğini" açıkça belirtin. Geri bildirim bölümü ise her seans için "en az 2-3 güçlü alan ve 2-3 gelişim alanı; kanıt eşliğinde (transkriptten zaman damgaları, koçluk konuşmasından alıntılar veya canlı seansta koçun söyledikleri)" gerektiriyor.

Bu uyum şartını yörünge ham maddesine çeviren üç alışkanlık:

1. Kanıt formatını seanslar arasında birebir aynı tutun. Zaman damgası + kısa birebir alıntı + gösterdiği yetkinlik; her seferinde aynı yapıda. Üçüncü seansın kanıtını birinci seansınkinin yanına koyup okuyabiliyorsanız karşılaştırılabilir demektir; serbest izlenim notları değildir. ICF'in zamanlama önerisi de bunu destekliyor — seansı, gözlem tazeyken, "iki iş günü içinde" incelemek.
2. Gözlemlemediklerinizi bağlamıyla not edin. Özellikle PCC'de "Not Observed" tek başına hiçbir bilgi taşımıyor. O danışan konuşmasında doğal bir açılım bulamayan marker ile koçun gözle görülür biçimde kaçındığı marker aynı şey değil. Gözlemlenmeyen her marker için tek cümlelik bağlam, boşluk ile veri noktası arasındaki farktır.
3. Koşulları kaydedin. Danışan, seans türü, koçun üzerinde çalıştığını söylediği konu. ICF el kitabı, koçun mentor seansları arasında "birkaç farklı danışanla birkaç farklı koçluk seansında" pratik yapmasını öngörüyor — yani üç gözleminiz büyük ihtimalle farklı danışanlar ve farklı gündemler içerecek. Bunlar arasında dürüst karşılaştırma, neyin değiştiğini bilmeyi gerektirir.

Gösterişsiz dipnot: ICF, "kaydı izlemek ve/veya not almak için harcanan sürenin mentor koçluk saatlerine sayılmadığını" açıkça belirtiyor. Burada anlatılan gözlem disiplini mentor koçun kendi zamanında gerçekleşiyor — tekrarlanabilir bir yöntemin önemi de tam olarak bundan.

Hangi örüntüler tekrar ediyor? Seanslar arası katmanı kurmak

SOF'lar (seans bazlı) ile CRF (süreç sonu, ikili) arasındaki eksik orta katman, Yetkinlik 4.5'in cevabı olan seanslar arası izleme tablosudur. Yeni modele geçen uygulayıcılar, hangi araçla kurarlarsa kursunlar, esasen aynı yapıyı tarif ediyor:

• Her yetkinlik veya marker için bir satır, her gözlemlenen seans için bir sütun — SOF derecelendirmeleri ve kanıtlarıyla doldurulur. ACC'de derecelendirmelerin kendisi hareketi gösterir; PCC'de kutucuğun düzleştirdiğini kanıt notlarınızla dereceleyin (ör. bir kez, yönlendirmeyle gözlemlendi ile seans boyunca, kendiliğinden arasındaki fark).
• "Devir listesi": son SOF'taki 2-3 gelişim alanı, bir sonraki gözlemin açık hedefi olur. Tek başına en yüksek kaldıraçlı alışkanlık bu. SOF her seansta 2-3 gelişim alanı adlandırmanızı zaten zorunlu kılıyor; bir sonraki seansta bilinçli olarak aynı alanları yeniden gözlemlemek, ilerlemeyi anekdot olmaktan çıkarıp belgelenebilir kılan şeydir. Birinci seansın gelişim alanı "koç sessizlikleri dolduruyor" idiyse ve üçüncü seansın kanıtları zaman damgalı üç korunmuş sessizlik gösteriyorsa, elinizde belgelenmiş bir eğilim var — CRF'in kümülatif geri bildirim bölümünün istediği şeyin ta kendisi ("güçlü yönler ve gelişim fırsatları için 2-3 yetkinlikte açık, kanıta dayalı geri bildirim").
• Danışanın kendi yansımaları paralel veri olarak. Her SOF, koçun ön ve son değerlendirme yansımalarını içeriyor; ikincisi "sürdürülecek gelişim için 2-3 beceri" adlandırıyor. CRF'in kapanış yansıması ise koçtan "mentor koçluk süreci boyunca kaydettiği ilerlemeyi özetlemesini" istiyor. Koçun öz değerlendirmesinin sizin gözlem kaydınızla seanslar boyunca nerede örtüşüp nerede ayrıştığı, başlı başına biçimlendirici malzemedir.

Marker tablolu herhangi bir izleme aracı kurarken ICF el kitabının kendi uyarısı akılda tutulmalı: asgari beceri gereklilikleri "koçluk için bir kontrol listesi veya formül olarak" kullanılmamalı ve "mentor koçluk geri bildiriminin birincil odağı ICF Temel Yetkinlikleri olmalıdır." Tablo sizin enstrümanınız, geri bildiriminiz değil. İçindeki örüntüler konuşmayı besler; konuşmanın senaryosunu yazmaz.

Başlangıçla sonu nasıl karşılaştırırsınız? Sürecin kavisini tasarlamak

Süreç en az üç aya yayıldığı için — ICF "ilk ve son mentor koçluk seansı arasında 12 tam haftanın geçmesi gerektiğini" belirtiyor ve yansıma-pratik döngüsü için seanslar arasında iki hafta öneriyor — üç-artı gözlemin ne zaman yapılacağında mentor koçun gerçek bir tasarım alanı var. Planlama için doğrulanmış birkaç dayanak:

• Gözlemlenen danışan seansları için güncellik şartı yok — formun kendisi "danışan koçluk seansları için güncellik şartı yoktur" diyor. Erken bir taban çizgisi gözlemi, gelişimin gerçekleşip yeniden gözlemlenebileceği pencereyi en geniş hâline getirir. (Bu, gözlem modelinin yerini aldığı eski kayıt-ve-transkript teslimine göre daha esnek olduğu birkaç noktadan biri.)
• Gözlemlenen seanslar gerçek koçluk olmalı. El kitabı mentor koçları program gözlemcilerinden tam bu noktada ayırıyor: "mentor koçlar, koç ile gerçek bir danışan arasındaki koçluğu gözlemler" — kayıt veya canlı gözlem için danışanın yazılı izniyle. (İzin mekanikleri için kayıt onayı ve etik rehberimize bakın.)
• Kapanış seansı açıkça geriye dönük. El kitabı amacını şöyle tanımlıyor: CRF üzerinden "danışanın süreç boyunca tamamlanan tüm gözlemlenmiş koçluk seanslarındaki kümülatif beceri gösterimini" gözden geçirmek ve "danışanın süreç boyunca kaydettiği ilerleme ve büyümeyi birlikte değerlendirip takdir etmek." Gözlem kaydınız bu konuşmayı taşıyamıyorsa — birbirinden kopuk üç fotoğraf gösteriyorsa — kapanış seansı bunu ortaya çıkarır.
• Kayıt koçu takip eder. Aynı düzeyde birden fazla mentor koçla çalışan danışanlar "önceki mentor koçluk süreçlerinden tamamlanmış yetkinlik değerlendirme formunu sonraki mentor koçlara iletmelidir." Sizin belgeleriniz bir sonraki mentor koçun taban çizgisidir; yörüngeyi bir yabancının devralabileceği açıklıkta yazın.

Üç gözlemli bir süreç için makul bir varsayılan kavis: 1–2. haftalarda taban çizgisi gözlemi, iki geri bildirim döngüsünün ardından süreç ortasında ikinci gözlem, son iki haftada final gözlemi — her birini bir sonrakine devir listesindeki gelişim alanları bağlar. ICF bu aralıkları dayatmıyor; on iki haftalık asgari süre ve alıntıladığı Kolb tarzı pratik döngüsü, bunu doğal şekil hâline getiriyor sadece.

Araçların yeri — dürüstçe

Yukarıdakilerin hepsi tek bir iş yükü cümlesinde birikiyor: gözlemlenen her seans için, ücretlendirilmeyen zamanda, zaman damgalı, yetkinlik etiketli, tutarlı formatta kanıt üretmek — sonra da ICF formlarının sağlamadığı seanslar arası katmanı ayakta tutmak. Mentor Coaching AI tam bu katmanda duruyor: her seans kaydını veya transkriptini ICF Temel Yetkinlikleri'ne göre analiz ediyor ve her seansta aynı yapıda, zaman damgalı, yetkinlik eşlemeli kanıt çıkarıyor — birinci seansı üçüncüyle karşılaştırılabilir kılan özellik tam olarak bu. Bir örüntünün ne anlama geldiği yargısı, geri bildirim konuşması ve her formdaki her imza mentor koçta kalıyor; aracın ortadan kaldırdığı şey, uzunlamasına gözlemi pahalı kılan yeniden dinleme ve elle kanıt derleme işi. Seans başına kanıt katmanının neye benzediğini görmek için ücretsiz bir yetkinlik analizi yeterli.

Hangi gözlem sistemini kurarsanız kurun — tablo, defter veya yazılım — test, o uygulayıcı sorusunun kendisi: seans gözlemleriniz gelişim yörüngesini görünür kılıyor mu? Bir meslektaşınız kayıtlarınızı okuyup ilk gözlemle son gözlem arasında neyin değiştiğini söyleyebiliyorsa, kılıyordur. Birbirinden bağımsız üç fotoğraf görüyorsa, 2027 formları doldurulmuş ama asıl talimat — zamana yayılan biçimlendirici gelişim — ıskalanmış olur.

Sık Sorulan Sorular

Kaç koçluk seansının gözlemlenmesi gerekiyor?

ICF, yeni modelde ACC ve PCC Portfolyo adayları için "en az üç koçluk seansınızın mentor koçunuz tarafından gözlemlenip birlikte gözden geçirilmesi" gerektiğini belirtiyor. ICF, ACC ile PCC için farklı asgari sayılar yayımlamış değil. Gözlemlenen her seans için bir Seans Gözlem Formu doldurulur.

Gözlem canlı olabilir mi, yoksa seansların kaydedilmesi mi şart?

İkisi de mümkün. Seans Gözlem Formları seansların "canlı veya ses/video kaydı üzerinden gözlemlenebileceğini" belirtiyor; CRF seans günlüğünde format seçenekleri yüz yüze, çevrimiçi ve kayıt. Kaydedilmemiş canlı seanslarda form, zaman damgası bulunmadığının açıkça not edilmesini istiyor — kanıt alıntılar ve betimlenen anlar olur.

Gözlemlenen seanslar gerçek danışanlarla mı olmalı?

Evet. El kitabı, mentor koçların — eğitim programı içinde öğrenciler arası pratik gözleminden farklı olarak — "koç ile gerçek bir danışan arasındaki koçluğu" gözlemlediğini ve danışanın yazılı izninin gerektiğini belirtiyor.

Formlarda seanslar arası gelişim eğilimini kaydedecek bir alan var mı?

Hayır. Yetkinlik Değerlendirme Formu mentor koça her becerinin "hangi seans(lar)da" gösterildiğini belirtme talimatı veriyor, ama beceri başına yalnızca ikili bir Proficiency Demonstrated / Not Yet Demonstrated kutucuğu sunuyor. Mentor Koçluk Yetkinliği 4.5'in gerektirdiği seanslar arası eğilim kaydı, mentor koçun kendi tutacağı belgelemedir.

Bir beceri tek seansta göründüyse yeterli sayılır mı?

ICF'in sayım kuralına göre evet — ama düzeye göre farkla. PCC'de herhangi bir Seans Gözlem Formu'nda "Observed" işaretlenen marker, Proficiency Demonstrated sayılır. ACC'de yalnızca "Exceeds Standard" veya "Meets Standard" işaretleri sayılır; "Below Standard" (kısmi gösterim) kaç kez tekrarlanırsa tekrarlansın yeterliliğe dönüşmez.

Bu formlar unvan yenilemede de zorunlu mu?

Hayır. ICF el kitabı, Seans Gözlem ve Yetkinlik Değerlendirme Formlarının "unvan yenileme başvurusu için zorunlu olmadığını, ancak gelişim için faydalı araçlar olabileceğini" belirtiyor. 2027'nin yenilemelerde neyi değiştirdiği için yenileme rehberimize bakın.

Kaynaklar

• ICF — Mentor Coaching Requirement Replacing ACC & PCC Performance Evaluations
• ICF — Introducing the Mentor Coach Specialization
• ICF — Standards & Compliance Updates
• ICF Mentor Koç El Kitabı (PDF)
• ICF Mentor Koçluk Yetkinlik Modeli (PDF)
• ICF — ACC Seans Gözlem Formu
• ICF — PCC Seans Gözlem Formu
• ICF — ACC Yetkinlik Değerlendirme Formu
• ICF — PCC Yetkinlik Değerlendirme Formu

Mentor koçluk yapıyorsanız, 2027 zorunlu kılmadan önce şu egzersizi deneyin: aynı koçun birkaç hafta arayla iki kaydını alın ve ikisi için de birebir aynı formatta kanıt notları yazın. Sonra yalnızca notlara bakarak neyin değiştiğini cevaplayın. O cevap — iki formdan biri değil — yeni modelin aslında istediği becerinin kendisidir.