Level 2 Programlarda Mentor Koçluk ve Seans Gözlem Dokümantasyonu

Bir Level 1 veya Level 2 ICF akredite program yürütüyorsanız, ACC ve PCC unvanlandırmasındaki 2027 değişiklikleri doğrudan operasyon yığınınıza iniyor. Öğrencilerinizden genel olarak farklı bir şey yapmaları istenmiyor. Sizden isteniyor.

Kısa cevap. 1 Ocak 2027'den itibaren, bir ACC, PCC veya MCC unvanına sayılacak mentor koçluk saatlerinin Mentor Coach Specialization (MCS) sahibi bir koç tarafından verilmesi gerekiyor. 1 Nisan 2027'den itibaren ise ACC ve PCC Portfolyo adayları yetkinliklerini genişletilmiş mentor koçlukla gösteriyor — bu süreç, Seans Gözlem Formları (gözlemlenen her seans için bir adet) ve sürecin sonunda MCS mentor koçun doldurduğu bir Yetkinlik Değerlendirme Formu ile belgeleniyor. Mentor koçluğu müfredatına entegre eden programların bu dokümantasyonu kohort ölçeğinde operasyonel hale getirmesi gerekiyor. Kaynak: ICF — Mentor Coaching Requirement Replacing ACC & PCC Performance Evaluations

Bu rehber program yöneticileri, eğitmen ekibi liderleri ve dokümantasyonu fiilen ayakta tutan operasyon ekipleri için yazıldı. Neyin kaydedileceğini, nasıl saklanacağını, kimin neyi imzaladığını, geçiş dönemindeki kohortların nasıl yönetileceğini ve yapay zekânın nereye oturduğunu (ve oturmadığını) ele alıyor. ICF kuralları küresel: Türkiye'deki akredite programlar ve Türkçe yürüyen kohortlar için de aynı takvim ve aynı belge seti geçerli.

Önemli uyarı. Mentor Coaching AI, Uluslararası Koçluk Federasyonu (ICF) ile bağlantılı veya ICF tarafından onaylanmış değildir. ICF yönergeleri değişebilir; herhangi bir operasyonel değişikliği uygulamaya almadan önce kuralları coachingfederation.org üzerinden doğrulayın.

Programınız için ne değişiyor — tek paragraf

31 Aralık 2026'ya kadar programınız mentor koçluk sunumunu aşağı yukarı her zamanki gibi kaydediyor: saatler loglanıyor, mentor koçun unvanı not ediliyor, gözlem bir biçimde dosyaya giriyor. Genel saat sayıları ve format kuralları (bireysel / grup ayrımı, 3 aylık asgari süre) için mentor koçluk saatleri rehberine, Level 2 programların ICF akreditasyon yapısındaki yeri için ICF Level 2 akreditasyon gereklilikleri yazısına bakın. 1 Ocak 2027'den itibaren programınız içinde krediye sayılan saat veren her mentor koçun MCS sahibi olması gerekiyor; 1 Nisan 2027'den itibaren ise programın bu saatlere dair dokümantasyonu, ACC/PCC Portfolyo öğrencisinin unvan başvurusuna taşıdığı birincil kanıt haline geliyor: seans başına Seans Gözlem Formları ve süreç başına bir Yetkinlik Değerlendirme Formu. Saatlerin kendisi değişmiyor; artık teslim edilen şey kâğıt izi.

Daha geniş takvim ve bireysel koç tarafı için ACC & PCC Performans Değerlendirmesi 2027 Değişiklikleri ve MCS 2027 kontrol listesi yazılarına bakın. Bu değişikliklerin okulun uçtan uca iş akışına (kayıt, transkript, geri bildirim, dışa aktarma) nasıl yansıdığını ise yol arkadaşı yazımız Koçluk Okulları İçin 2027 Mentor Koçluk İş Akışları ele alıyor; elinizdeki yazı özellikle belge setine ve saklama disiplinine odaklanıyor.

İki form, açık diliyle

Bu iki belge farklı işler yapan farklı araçlar. Operasyonunuzda birbirine karıştırırsanız denetimden geçemezsiniz.

Seans Gözlem Formu (seans başına)

• Yazan: MCS mentor koç.
• Tetikleyici: mentor koçun gözlemlediği veya incelediği her koçluk seansı (genişletilmiş mentor koçluk için programın en az üç gözlemlenen veya incelenen seansı mümkün kılması gerekiyor).
• İçerik: mentor koçun o seansta ICF Temel Yetkinlikleri karşısında ne gördüğü — güçlü yönler, açıklar, yetkinlik düzeyinde gözlemler.
• Gittiği yer: aday ve programınız tarafından dosyada tutulur. ICF'e yalnızca adayın başvurusu denetime düşerse gönderilir.
• Operasyonel sonuç: saklama sisteminizin bu formları öğrenci bazında, seans bazında, değiştirilemez bir zaman damgasıyla ve ICF denetim pencereleri uzandığı sürece tutabilmesi gerekiyor.

Yetkinlik Değerlendirme Formu (süreç başına)

• Yazan: MCS mentor koç.
• Tetikleyici: mentor koçluk sürecinin sonu (asgari 3 ay).
• İçerik: gözlemlenen seanslara dayanarak adayın ACC veya PCC düzeyinde yetkinliğe ulaştığına dair bütüncül bir beyan.
• Gittiği yer: adayın unvan başvurusuyla birlikte gider. Daha önce Performans Değerlendirmesi kapsamında gönderilen kayıt ve transkriptlerin yerini alır.
• Operasyonel sonuç: programınızın, Portfolyo yolundaki mezun olan her öğrenci için bu formu — MCS mentor koçu tarafından imzalanmış, adayın adına düzenlenmiş olarak — kohort ölçeğinde ve öngörülebilir bir takvimle güvenilir biçimde üretebilmesi gerekiyor.

Şöyle düşünün: Seans Gözlem Formları laboratuvar defteri, Yetkinlik Değerlendirme Formu ise resmî not dökümü.

Programlar için asgari dokümantasyon seti

LMS'iniz veya operasyon yığınınız bugün nasıl görünürse görünsün, Nisan 2027 sonrası modelin talep üzerine üretebilmenizi beklediği asgari set şu.

1. Mentor koç nitelik dosyası (mentor koç başına)

Programınız kapsamında saat veren her mentor koç için:

• Ad soyad ve iletişim bilgisi
• ICF unvan seviyesi (PCC / MCC) ve unvan numarası
• MCS durumu ve geçerlilik tarihi (1 Ocak 2027'den itibaren krediye sayılan saatler için pazarlık konusu değil)
• Doğrulama kaynağı (ör. ICF Credential Holder Search) ve son doğrulama tarihi
• 1 Ocak 2027 sonrasında MCS'ye uygun saat vereceğini açıkça belirten sözleşme veya görev mektubu
• Programınız için saat verdiği dönem(ler)

Temiz bir ölçüt: bir unvan süresi dolar veya bir MCS statüsü süreç ortasında düşerse, etkilenen her öğrenciyi bir dakikadan kısa sürede bulabiliyor olmalısınız.

2. Kohort mentor koçluk defteri

Kohort başına, öğrenci başına:

• Verilen seanslar: tarih, süre, format (bireysel / grup) ve mentor koç
• Gözlemlenen / incelenen her koçluk seansı için arşivlenmiş bir Seans Gözlem Formu
• Süreç başlangıç tarihi (başvurudan en az 3 ay önce olmalı)
• Süreç bitiş tarihi ve arşivlenmiş Yetkinlik Değerlendirme Formu

3. Öğrenci düzeyinde kanıt paketi (tamamlamada öğrenciye teslim edilir)

Öğrenci süreci bitirdiğinde eline derli toplu bir kanıt paketi verin:

• Tüm Seans Gözlem Formları
• Yetkinlik Değerlendirme Formu
• Tarihleri, süreleri, formatları ve mentor koçu (her seans itibarıyla MCS durumuyla birlikte) listeleyen, program tarafından düzenlenmiş bir özet yazı

Denetime düşerse ICF'e vereceği şey bu. Programınız bu paketi baştan ve kendiliğinden teslim ederse, on sekiz ay sonra hem öğrenciyi hem kendinizi panik halinde bir e-posta zincirinden kurtarmış olursunuz.

4. Denetime hazır saklama

ICF denetim süreçleri, unvanın verilmesinden yıllar sonrasına uzanabilir. Dokümantasyonu öğrencinin unvanı düzenlendikten sonra en az üç yıl saklayın; bulunduğunuz ülkenin mevzuatı veya akreditasyon çerçeveniz daha uzununu gerektiriyorsa daha uzun tutun. Sürümlenen ve değiştirilemeyen JSON veya PDF arşivleri; seans başına e-postalardan da, bir yıl sonra birinin "temizleyiverdiği" ortak sürücülerden de her zaman daha güvenlidir.

1 Ocak 2027'yi ortadan bölen kohortlar

Operasyonel olarak en can sıkıcı kohortlar, mentor koçluk süreci nitelik geçişinin tam üzerine denk gelenler. Üç pratik kural bu kohortları temiz tutar:

1. Her seansı bir tarihe ve bir mentor koça sabitleyin. Kasım 2026'da MCS sahibi olmayan bir PCC mentor koçla başlayan 12 haftalık bir süreçte 2026 içinde verilen seanslar sorunsuz; ama aynı süreçte 1 Ocak 2027 ve sonrasına düşen seanslar ya aynı mentor koçla — MCS'yi aldıktan sonra — ya da MCS sahibi başka bir mentor koçla yapılmalı.
2. MCS durumunu sürecin geneline yaymayın. Belirli bir seans ya MCS sahibi bir mentor koç tarafından verilmiştir ya da verilmemiştir. Denetimin birimi seanstır.
3. Süreci çizginin iki yanına yayılan öğrencileri önceden uyarın. Hangi seansların çizginin hangi tarafına düşeceğini 2026'nın son çeyreğinde yazılı olarak bildirin.

Tamamlama sertifikası 1 Nisan 2027'den önce düzenlenen kohortlar

ICF'in yönlendirmesi şu: 1 Nisan 2027'den önce düzenlenmiş bir Level 1 veya Level 2 program tamamlama sertifikası, öğrenci daha sonra unvana başvurduğunda kabul edilmeye devam ediyor — bu öğrenciler mevcut kurallar kapsamında ilerliyor. Kaynak: ICF — Mentor Coaching Requirement Replacing ACC & PCC Performance Evaluations

Operasyonel karşılığı:

• 2027'nin ilk çeyreğinde mezun olması muhtemel kohortlar için mevcut belge setini (saat kaydı, mentor koç beyanı) koruyabilirsiniz — ama 2027 içinde verilen her saat için mentor koç kadronuzu MCS karşısında denetlemeye yine de başlamış olmalısınız.
• 1 Nisan 2027 ve sonrasında mezun olan kohortlarda, Portfolyo yolundaki her öğrenci için Seans Gözlem Formları ve bir Yetkinlik Değerlendirme Formu üretmek varsayılan haline gelmeli.

Her öğrenci kaydına basit bir ayırıcı alan — "Nisan 2027 öncesi kurallara tabi" / "genişletilmiş mentor koçluk kurallarına tabi" — eklemek, sizi ve eğitmen kadronuzu aylarca sürecek "dur, sen hangisiydin?" diyaloglarından kurtarır.

Yapay zekâ nereye oturuyor — ve açıkça nereye oturmuyor

Yapay zekâ MCS mentor koçlarınızın yerine geçmez ve unvanlandırma düzeyinde geçerli Seans Gözlem Formu veya Yetkinlik Değerlendirme Formu üretmez. Teslim edilen şey MCS mentor koçun imzalı beyanıdır; bu bilinçli bir tasarım tercihi.

Yapay zekânın bir Level 2 programın içinde gerçekten zaman kazandırdığı yerler:

• Öğrenci için seans başına transkript + yetkinlik eşleme. Öğrenciler gözlem seansına, kendi koçluklarını ICF Temel Yetkinlikleri karşısında önceden haritalamış olarak gelir; mentor koçun pahalı zamanı transkripsiyon yerine muhakemeye harcanır.
• Seanslar arası örüntü tespiti. Bir kohortun ilk 50 kayıtlı pratik seansında yapay zekâ, grup genelinde en zayıf yetkinliklerin hangileri olduğunu yüzeye çıkarır; eğitmen kadrosu ders saatini ona göre hedefler.
• Mentor koç hazırlık paketleri. Her gözlem seansından önce, önceki transkriptlerden üretilmiş "öğrencinin ne üzerinde çalıştığı" ve "nelere kulak verileceği" yapılandırılmış bir özet.
• Dokümantasyon kalite kontrolü. Zorunlu yetkinlik kapsaması eksik olan Seans Gözlem Formlarını, süre alanı girilmemiş seansları veya 3 aylık asgari süre henüz dolmamış süreçleri işaretlemek.

Koçluk okullarında yapay zekânın daha geniş gerekçesi için Koçluk Eğitim Programları İçin Yapay Zeka Çözümleri yazısına, aday tarafındaki tamamlayıcısı için ücretsiz koçluk analizi sayfasına bakın.

Bu çeyrek programınızda yapılacak altı iş

Bir sonraki operasyon toplantınıza götürebileceğiniz pratik liste:

1. Mentor koç kadronuzu denetleyin. Her isim için unvan seviyesi, unvan numarası, MCS durumu ve MCS'ye ulaşma takvimini kaydedin.
2. Geçiş politikanıza karar verin. 1 Ocak 2027'yi ortadan bölen kohortlar için hangi mentor koçların çizginin hangi tarafında saat vereceğini yazıya dökün ve yazılı teyit alın.
3. İki form şablonunuzu benimseyin. ICF yönergeleriyle uyumlu bir Seans Gözlem Formu ve bir Yetkinlik Değerlendirme Formu şablonunu standartlaştırın; LMS'inize veya operasyon yığınınıza gömün.
4. Saklama politikası belirleyin. Her öğrencinin unvanı düzenlendikten sonra asgari üç yıl. Nerede, hangi formatta, hangi erişim kontrolleriyle — yazılı olsun.
5. Öğrenciye dönük materyalleri güncelleyin. MCS ve Yetkinlik Değerlendirme Formu; el kitabınızda, program sayfanızda ve oryantasyon sunumunuzda birinci sınıf kavramlar haline gelsin.
6. Eğitmen kadrosunu bilgilendirin. Mentor koçlar ve eğitmen liderleri neyin değiştiğini bilmeli — hem öğrencileri hem kendi statüleri için. 2026'nın son çeyreği bitmeden kısa bir iç oturum yapın.

Sık sorulan sorular

Tüm mentor koçlarımızın 1 Ocak 2027 itibarıyla MCS sahibi olması gerekiyor mu?

Evet — bir ACC, PCC veya MCC unvanına sayılması amaçlanan, verdikleri her saat için. Unvanlandırma dışı öğrencilerle (ör. gelişim amaçlı danışanlar) çalışan mentor koçlar o iş için MCS'ye ihtiyaç duymaz; ama saatler bir unvan başvurusunu beslediği anda MCS zorunlu hale gelir.

Yetkinlik Değerlendirme Formu'nu program üretebilir mi, yoksa mutlaka mentor koçtan mı çıkmalı?

Yetkinlik Değerlendirme Formu MCS mentor koç tarafından yazılır ve imzalanır. Program bu formun toplanmasını ve teslimini operasyonel hale getirir; ama belge programın değil, mentor koçun beyanıdır. İş akışınızı, formun yazarının adı geçen mentor koç olduğunu açıkça gösterecek şekilde kurun.

Programımız dış mentor koçlarla çalışıyorsa?

Sözleşmelerinizi, krediye sayılan saatler için 1 Ocak 2027 itibarıyla MCS edinimini şart koşacak ve süreç başına hangi formlardan sorumlu olduklarını belirtecek şekilde güncelleyin. MCS durumunu süreç başlangıcında ve her takvim yılı sınırında doğrulayın.

Bunun ICF akreditasyon yenilemesiyle ilişkisi ne?

ICF akreditasyon kuralları, unvan kurallarıyla birlikte evrilebilir. Bu rehberi bir hazırlık olarak görün; ICF'in akredite programlara doğrudan ilettiği yönergelerin yerine koymayın. Yenilemeniz 2027 geçişine yakın bir tarihe denk geliyorsa, dokümantasyon sorusunu yenileme görüşmelerinizde açıkça gündeme getirin.

Bu formları bir gün yapay zekâ imzalayabilecek mi?

Mevcut hiçbir ICF yönergesi kapsamında hayır. Yetkinlik Değerlendirme Formu, unvanlı bir mentor koçun insan beyanıdır. Yapay zekâ araçları — bizimki dahil — açıkça pratik ve analiz desteği olarak konumlanır; imza mercii değildir.

Kaynaklar

• ICF — Mentor Coaching Requirement Replacing ACC & PCC Performance Evaluations
• ICF — Introducing the Mentor Coach Specialization
• ICF Mentor Coaching

Bir Level 1 veya Level 2 program yürütüyor ve 2027 çerçevesi için kohort ölçeğinde dokümantasyonu konuşmak istiyorsanız, koçluk okulları sayfamıza göz atın veya gerçek bir seans üzerinde iş akışını birlikte incelemek için demo talep edin.